Ato de Privacidade de 1974; Sistema de Registros

Registro Federal, Volume 90 Edição 92 (Quarta-feira, Maio) 14, 2025 ). [Volume do Registo Federal 90, Número 92 (Quarta-feira, Maio) 14, 2025 )] [Notificações] [Páginas 20483 - 20485 ] Do Registo Federal Online via o Escritório de Publicações do Governo [ www.gpo.gov ] [Doc. FR No: 2025 - 08486 ] ======================================================================= -----------------------------------------------------------------------. DEPARTAMENTO DE CASA E DESENVOLVIMENTO URBANO [Documento Não. FR- 7106 - N- 06 ]. Ato de Privacidade de 1974; Sistema de Registros.

AGÊNCIA: Escritório do Chefe de Capital Humano, Habitação e Desenvolvimento Urbano. ACÇÃO: Notificação de um sistema modificado de registros. -----------------------------------------------------------------------. RESUMEN: De acordo com as disposições da Lei de Privacidade de 1974, conforme emendado, o Departamento de Habitação e Desenvolvimento Urbano (HUD), Escritório do Chefe de Capital Humano (OCHCO) está emitindo um aviso público de sua intenção de modificar o sistema de Lei de Privacidade de registros intitulados ``Programa de reembolso de empréstimos de estudantes''.

DATAS: Os comentários serão aceitos em ou antes de junho 13, 2025. Esta ação proposta será efetiva na data seguinte ao final do período de comentários, a menos que sejam recebidos comentários que resultem em uma determinação contrária. ADRESSÓRIOS: Você pode enviar comentários, identificados pelo número de dota FR- 7106 - N- 06. Portal Federal de Regulação: Siga as instruções fornecidas nesse site para enviar comentários eletronicamente. Fax: 202 - 619 - 8365. E- mail: [email protected]. Correio: Atenção: Escritório de Privacidade; LaDonne White, Chefe de Responsável da Privacidade; A Secretaria Executiva; 451 Sétima Rua SW, Quarto 10139; Washington, DC 20410 - 0001. Instruções: Todas as submissões recebidas devem incluir o nome da agência e o número de ficha para esta regulamentação. Todos os comentários recebidos serão publicados sem alteração para incluindo quaisquer informações pessoais fornecidas. Docket: Para o acesso ao docket para ler documentos de fundo ou comentários recebidos, vá para PARA OUTRAS INFORMAÇÕES CONTACTO: LaDonne White; 451 Sétima Rua SW, Quarto 10139; Washington, DC 20410 - 0001; número de telefone 202 - 708 - 3054 (este não é um número gratuito). O HUD recebe e está preparado para receber chamadas de indivíduos surdos ou com dificuldade de audição, assim como de indivíduos com deficiências de fala ou comunicação. Para saber mais sobre como fazer uma chamada acessível, visite.

INFORMAÇÕES SUPLMENTARES: O Programa de reembolso de empréstimos para estudantes do HUD (SLRP) permite ao Departamento reembolsar todo ou parte de qualquer empréstimo para estudantes do Estado federal, submetendo pagamentos diretos ao prestador em nome do empregado. A implementação da nova plataforma ``Sharepoint Online'' substituiu o antigo site de plataformas legadas Sharepoint. Interfaces on-line Sharepoint com múltiplas plataformas automatizadas: Aplicações DocuSign e PowerForm que melhoram e simplificam o processo do Programa de reembolso de empréstimos de estudantes. Através desta interface, o SLRP passou a um método automatizado, permitindo que o HUD processasse, monitorasse, rastreasse e reportasse atividades de processamento de empréstimos de estudantes aprovados com mais precisão e eficiência; ao contrário do processo anteriormente manuseado manualmente. Com o uso de Aplicativos DocuSign e PowerForm, isso também simplifica o processo, acelera as respostas às perguntas sobre o status do aplicativo e facilita uma interação perfeita para os gestores comunicarem o status de volta aos candidatos. Ao melhorar a funcionalidade do SLRP, o HUD continua a atrair candidatos qualificados para posições críticas à missão, bem como manter aqueles funcionários altamente qualificados, já nessas posições críticas. A modificação proposta muda o seguinte: o número SORN, atualiza a autoridade para a manutenção do sistema, categoria de registros e informações adicionais a adicionar ( 1 ) Como o HUD modificou a plataforma atual pela qual o aplicativo de empréstimo estudantil é gerenciado; ( 2 ) Como a nova plataforma fornece uma funcionalidade automatizada que melhora o processamento de aplicativos do Programa de reembolso de empréstimos de estudante (SLRP); e ( 3 ) Quão mais eficiente e eficaz o programa é através das interfaces de aplicativos DocuSign e PowerForm. A mudança nas autoridades é uma correção técnica para a citação legal. A autoridade anterior modificou um estatuto subjacente diferente encontrado no 5 U.S.C. 5379, no entanto; uma vez que a emenda foi de natureza técnica, a autoridade atual cita o estatuto subjacente que criou 5 U.S.C. 5379 - Inicialmente. Não há outras alterações no sistema de registros. NOME E NÚMERO DO SISTEMA: Programa de reembolso de empréstimos de estudantes, HUD/ OCHCO- 06. CLASSIFICAÇÃO DE SEGURANÇA: Não classificado.

LOCAÇÃO DO SISTEMA: Os registros são mantidos nos seguintes locais: EUA. Localização da sede do Departamento de Habitação e Desenvolvimento Urbano, 451 7 a Street SW, Washington, DC 20410 - 0001. GESTIONADOR( S) DO SISTEMA: Rassii Elliot, Gerente de Programas, Número de Contato ( 202 ) 402 - 5231, Escritório do Oficial Chefe de Capital Humano (OCHCO), Escritório de 451 Sétima Rua SW, Washington, DC 20410 - 0001. AUTORIDADE PARA A MANTENÇÃO DO SISTEMA: Lei de Melhoramento da Força de Trabalho da Aquisição da Defesa, Lei Pública 101 - 510, div. A, título XII, seg. 1206 (b) 1 ); 5 U.S.C. 5379, conforme emendado, e implementando regulamentos no 5 Parte CFR 537.

O objetivo deste sistema é permitir que o HUD recolha e mantenha registros sobre funcionários solicitando ou recebendo reembolsos sobre empréstimos estudantis qualificados. Outro propósito deste sistema é o de monitorar, processar, rastrear e reportar o processamento de benefícios de empréstimos de estudante aprovados, garantindo ao mesmo tempo o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis, incluindo requisitos de confidencialidade que protegem as informações que os indivíduos enviam em apoio aos pedidos de reembolso de empréstimos de estudante. CATEGORIAS DE INDIVIDUOS COBREDOS PELO SISTEMA: Funcionários do HUD atuais e ex- HUD.

CATEGORIAS DE RECURSOS NO SISTEMA: Nome completo, número de identificação do HUD do empregado, endereços de casa e de trabalho, números de telefone de casa e de trabalho, registros de educação, aplicativos de empréstimos de estudantes, números de conta, saldo de empréstimo, programa de reembolso, histórico de reembolso, estado de reembolso; endereços de email, nome do prestador, endereços do prestador, acordos de serviço, área de programa, código de escritório do HUD do empregado, nome do supervisor do empregado, Número de identificação HUD do supervisor, plano de remuneração dos funcionários, série ocupacional dos funcionários e título do cargo dos funcionários. CATEGORIAS DE FONTES DE RECORDO: Indivíduos e prestadores de empréstimos (empresas de serviço de empréstimos e Departamento de Educação).

UTILIZAÇÃO ROUTINA DE REGISTOS MAINTIDAS NO SISTEMA, INCLUINDO CATEGORIAS DE UTILIZADOS E OBJECTIVOS DE TAS UTILIZAÇÕES: 1. Para um escritório do Congresso a partir do registro de um indivíduo, em resposta a uma consulta do escritório do Congresso feita a pedido desse indivíduo. 2. Para contratistas, beneficiários de subvenções, peritos, consultores, agências federais e entidades não federais, incluindo, mas não exclusivamente, governos estaduais e locais e outras instituições de pesquisa ou suas partes, e entidades e seus agentes com os quais o HUD tem um contrato, contrato de serviço, subvenção ou acordo de cooperação, quando necessário para realizar uma função de agência, relacionada a um sistema de registros, para fins de análise estatística e pesquisa em apoio às operações do programa, gestão, monitoramento de desempenho, avaliação, gestão de riscos e desenvolvimento de políticas, ou para apoiar de outra forma a missão do Departamento. 3. Para contratistas, beneficiários, especialistas, consultores e seus agentes, ou outros que executam ou trabalham sob um contrato, serviço, concessão ou acordo de cooperação com HUD ou sob contrato com outra agência, quando necessário para realizar uma função de agência relacionada a um sistema de registros. Os requisitos de divulgação são limitados apenas aos elementos de dados considerados relevantes para a realização de uma função de agência. 4. Para agências, entidades e pessoas apropriadas quando: (I) HUD suspeita ou confirmou que houve uma violação do sistema de registros; (II) HUD determinou que, como resultado da violação suspeita ou confirmada, há um risco de dano para os indivíduos, HUD (incluindo seus sistemas de informação, programas e operações), o Governo Federal ou segurança nacional; e (III) A divulgação feita para tais agências, entidades e pessoas são razoavelmente necessárias para ajudar em conexão com os esforços do HUD para responder à violação suspeita ou confirmada ou para prevenir, minimizar ou corrigir tais danos. 5. Para outra agência federal ou entidade federal, quando o HUD determinar que informações deste sistema de registros são razoavelmente necessárias para ajudar a agência ou entidade destinatária em (I) responder a uma violação suspeita ou confirmada ou (II) prevenir, minimizar ou remediar o risco de danos aos indivíduos, a agência ou entidade destinatária (incluindo seus sistemas de informação, programas e operações), o Governo Federal, ou segurança nacional, resultante de uma violação suspeita ou confirmada. 6. Para apropriar-se de agências federais, estaduais, locais, tribais ou governamentais ou organizações governamentais multilaterais responsáveis por investigar ou processar as violações, ou por aplicar ou implementar, um estatuto, regra, regulamento, ordem ou licença, onde o HUD determine que a informação ajudaria na aplicação das leis civis ou penais e quando tais registros, isoladamente ou em conjunto com outras informações, indicar uma violação ou potencial violação da lei. 7. A um tribunal, magistrado, tribunal administrativo ou árbitro no decurso da apresentação de provas, incluindo divulgações a advogados ou testemunhas opositores no decorrer de negociações de descoberta civil, litígio, mediação ou resolução, ou em conexão com processos de direito penal; quando o HUD determinar que o uso de tais registros é relevante e necessário para o litígio e quando qualquer um dos seguintes é uma parte para o litígio ou ter um interesse em tal litígio: ( 1 ) HUD, ou qualquer componente dele; ou ( 2 ) qualquer funcionário HUD em sua qualidade oficial; ou ( 3 ) qualquer funcionário HUD em sua capacidade individual onde HUD concordou em representar o funcionário; ou ( 4 ) os Estados Unidos, ou qualquer agência deles, onde o HUD determina que o litígio é provável que afecte o HUD ou qualquer um dos seus componentes. 8. Para qualquer componente do Departamento de Justiça ou outra agência federal que conduz litígios ou em processos perante qualquer tribunal, órgão jurisdicional ou administrativo, quando o HUD determinar que o uso desses registros é relevante e necessário para o litígio e quando qualquer um dos seguintes é parte no litígio ou tem um interesse em tal litígio: ( 1 ) HUD, ou qualquer componente dele; ou ( 2 ) qualquer funcionário HUD em sua qualidade oficial; ou ( 3 ) qualquer funcionário do HUD em sua capacidade individual, onde o Departamento de Justiça ou agência que conduz o litígio concordou em representar o funcionário; ou ( 4 ) os Estados Unidos, ou qualquer agência deles, onde o HUD determina que o litígio é provável que afecte o HUD ou qualquer um dos seus componentes. 9. Para funcionários de organizações de trabalho reconhecidos sob a Lei de Reforma da Função Pública quando relevante e necessário para seus deveres de representação exclusiva sobre políticas, práticas e assuntos de pessoal que afetam as condições de trabalho. 10. Ao Escritório de Gestão de Pessoal (OPM), ao Conselho de Proteção de Sistemas de Mérito (e ao seu escritório do Conselho Especial), à Autoridade Federal de Relações Laborais (e ao seu Conselho Geral), ou à Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego, quando solicitado em cumprimento de suas funções autorizadas de representação exclusiva sobre políticas, práticas e assuntos de pessoal que afetam as condições de trabalho. POLÍTICAS E PRÁTICAS PARA O CONSERVAÇÃO DE REGISTOS: Registros eletrônicos e em papel.

POLÍTICAS E PRÁTICAS PARA A RETRAÇÃO DE REGISTOS: Nome completo e número de identificação HUD. POLÍTICAS E PRÁTICAS PARA A RETENÇÃO E ELIMINAÇÃO DE REGISTOS: GRS 2.4 Registros de remuneração e benefícios dos funcionários. Registros de pacotes de incentivo. Registros de incentivos de recrutamento, relocalização e retenção; reembolso de empréstimos de estudante federal; e diferenciais de supervisão oferecidos sob a Lei Federal de Comparabilidade de Pago dos Trabalhadores. Temporário. Destruir 3 anos após a data de aprovação, conclusão do contrato de serviço, ou rescisão do incentivo ou pagamento diferencial, se for posterior, mas a retenção mais longa é autorizada se necessário para o uso do negócio.

SEGURIDADES ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS E FÍSICAS: Para registros de papel: os registros de papel completos são mantidos em armários de arquivos de metal bloqueados em quartos bloqueados no HUD Sede, no Escritório de Política, que é o escritório responsável pelo Programa de Reembolso de Empréstimo de Estudantes. O acesso a estes registros é limitado apenas às pessoas que têm necessidade deles no desempenho de suas funções oficiais. Todo o acesso físico ao edifício onde o sistema de registros é mantido é controlado e monitorado por pessoal de segurança que realiza verificações de segurança de forma rotineira. Para registros eletrônicos: registros eletrônicos abrangentes são mantidos e armazenados em um sistema de banco de dados eletrônico de criptografia. Estes registros só podem ser acessados com base nos direitos e privilégios do usuário para o sistema. Os registros eletrônicos são armazenados no SharePoint ``online'', D 110 Microsoft Office 365 Software de Multi-Tenente (MS O) 365 MT) ambiente, que funciona na rede do Departamento (HUD). Este ambiente está em conformidade com os controles e procedimentos de segurança e privacidade descritos na Lei Federal de Gestão da Segurança da Informação (FISMA), National Institute of Standards and Technology (NIST) Special Publications e Federal; Information Processing Standards (FIPS). Um HSPD válido 12 ID Credencial, é necessário aceder à LAN do HUD, um ID de usuário e senha válidos e um número de identificação personalizado (PIN) para aceder ao Programa de reembolso de empréstimos de estudantes. Estes registros são restritos apenas às pessoas com um papel no Programa de Reembolso de Empréstimo de Estudante, tendo um.